Описание общего проекта
Date: 2015-10-07; view: 335.
Структурированное деление проекта на отдельные работы.
Навыки и знания, требующиеся для проекта
Заинтересованные лица
Выявление ключевых вопросов и параметров вашего проекта
Определение вашего проекта
«»
| Основная потребность или цель того, что мы пытаемся сделать? | |
| Что заставило людей воспринимать данную ситуацию как проблему? | |
| Какие критерии будут использованы, чтобы судить об успешности проекта? |
| Кто заинтересован в решении (результатах)? | |
| Чем отличаются точки зрения о цели проекта различных заинтересованных лиц? | |
| На какие функции (людей) могут повлиять результаты проекта или выполняемые в его ходе работы? | |
| Какие выделяются ресурсы для проекта: люди, помещения, время, инструменты и деньги? |
| Требуемые навыки и знания | Потенциальные члены команды |
Выполните структурированное деление проекта на отдельные работы, чтобы не упустить из виду важную часть сложного вида деятельности и не занизить оценки времени и денег, требующихся для завершения работы.
| Строительство железнодорожного вокзала в отдаленном от центра районе. Деньги идут от регионального правительства. | |||
| Основная задача | Подзадача уровня 1 | Подзадача уровня 2 | Продолжительность решения подзадачи уровня 2 |
3. Отчет о выполнении проекта.
Используйте эту форму для оценки динамики проекта, сообщения информации другим лицам и анализа следующих шагов
Проект: Железнодорожный вокзал «N»
Отчет подготовлен кем: Команда «А» ( )
За период с 18.10.12 по 12. 11. 12
| Текущее состояние проекта | |||||
| Ключевые точки на данный период | |||||
| достигнуты | приближающиеся | ||||
| Основные вопросы или проблемы | |||||
| Решены | Необходимо решить | ||||
| Основные решения | |||||
| Приняты | Необходимо принять | Кто будет принимать | Когда | ||
| Положение дел с точки зрения бюджетных показателей | |||||
| Последствия Изменения целей, временных сроков, сроков поставок, масштабов проекта, распределение ресурсов (в том числе людей и денег) | |||||
| Следующие шаги Перечислить конкретно шаги, необходимые для успешного осуществления проекта. Указать фамилии и даты по каждому шагу (если возможно) | |||||
| Шаг | Человек, который за него отвечает | Дата | |||
| Получить стройматериалы для постройки стен | |||||
| Проследить за ходом работы | |||||
4. Анализ на этапе завершения проекта и усвоенные уроки.
Используйте эту форму для того, чтобы вместе с командой оценить результаты работы над проектом.
| Название проекта Железнодорожный вокзал Дата | |||
| Подготовил Начальник строительства | |||
| При участии всех работников | |||
| По каждой крупной части проекта (основной задачи) определите, что было сделано правильно, что нет, а также укажите способы, при помощи которых команда в следующий раз может улучшить процесс. | |||
| Этап проекта/ задачи | Что сделано | Что не сработало | Способы улучшения |
| Целевой анализ: насколько хорошо выполнен проект/ действовала команда | |||
| В достижении целей проекта? | |||
| В выполнении проекта к установленному сроку? | |||
| В ходе мониторинга в процессе выполнения проекта: не вышел ли он за бюджетные показатели? | |||
| В общении с заинтересованными лицами? | |||
| Оценка ресурсов: были ли ресурсы распределены правильно, эффективно и в достаточном ли количестве? | |||
| Усвоенные уроки: какие из них можно использовать при выполнении будущих проектов? |
Для определения всех заинтересованных лиц в проекте, рассмотрите следующее:
| На какие функции или на каких людей могут повлиять результаты проекта или работы, выполняемые в ходе него? | На будущих пассажиров, работников вокзала |
| Какие выделяются ресурсы для проекта: люди, помещения, время, инструменты и деньги? | |
| Кто в конце концов, будет пользоваться результатами вашего проекта и выиграет от него? |
| <== previous lecture | | | next lecture ==> |
| | | Бюджет проекта. |